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Datenschutzerklärung
Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Datenschutz bei Veranstaltungen/SynLOG-Tag  

 

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Diese Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Anmeldung zum SynLOG-Tag. SynLOG-DIY- und Gartenlogistik ist eine Initiative der Verbände Herstellerverband Haus und Garten e.V. (HHG) und Industrieverband Garten e.V. (IVG), die Trägerverbände. Die IVG Service GmbH (ISG) ist von den Trägerverbänden beauftragt, Leistungen im Bereich der Lieferantenkooperation und der Veranstaltungsorganisation durchzuführen und abzurechnen. Hierfür sind Datenverarbeitungen erforderlich.

Unsere allgemeine Datenschutzerklärung zur Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge der Nutzung unserer Website www.synlog.org finden Sie unter https://www.synlog.org/slg_de/slg_datenschutz.html

 

 2. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Absatz 7 DS-GVO ist die

IVG Service GmbH

Wiesenstraße 21 a1

D-40549 Düsseldorf

Telefon +49 211 909998-00

Telefax +49 211 909998-51

E-Mail: synlog@synlog.org

Homepage: www.synlog.org

 

3. Kontaktdaten des Datenschutzteams

Unser Datenschutzteam erreichen Sie unter synlog@synlog.org oder unserer Postadresse

IVG Service GmbH

Datenschutzkoordination

Wiesenstraße 21 a1

40549 Düsseldorf

 

4. Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung bei Teilnahme am SynLOG-Tag

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Organisation und Durchführung des SynLOG-Tags. Wenn Sie am SynLOG-Tag teilnehmen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, mit denen Sie sich für die Veranstaltung anmelden (Anmeldedaten). Dies sind je nach Veranstaltung neben Ihrem Namen ggf. die Institution, in der Sie arbeiten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift etc. Diese Daten erhalten wir entweder von Ihnen selbst im Wege des Anmeldeprozesses. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung zu den folgenden Zwecken:

  1. Allgemeine ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung und Teilnehmermanagement: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anmeldung zu Veranstaltungen entgegenzunehmen und die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen, z.B. der Zusagenverwaltung, der Erstellung von Namensschildern, der Erreichbarkeit der Teilnehmer. Zum Teil werden aus den Daten auch Teilnehmerlisten erstellt, die am jeweiligen Veranstaltungsort zwecks Einlasskontrolle den Pförtnern/Personal übermittelt werden. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – Vertrag – verarbeitet. 
  2. Teilnehmerlisten auf Messen und Veranstaltungen: Beim SynLOG-Tag werden oftmals Teilnehmerlisten erstellt, aus denen sich Name und Unternehmen ergeben. Diese Teilnehmerlisten werden anderen Teilnehmern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage ist nach Art 6 Absatz 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse von SynLOG, der Teilnehmer sowie deren Unternehmen an der Förderung beruflicher Kontakte und des Austauschs zwischen den Teilnehmern und ihren Unternehmen. Diese Teilnehmerlisten stehen oft auch Ausstellern zur Verfügung, die begleitend zur Veranstaltung ihre Produkte und Dienstleistungen in räumlicher Nähe zu den Veranstaltungsräumen präsentieren. Rechtsgrundlage ist nach Art 6 Absatz 1 lit. f DSGVO das berechtigte Interesse von Teilnehmern und Ausstellern an der Werbung für themenbezogene Produkte und Dienstleistungen. Sie können der Veröffentlichung auf der Teilnehmerliste schriftlich oder durch eine E-Mail an synlog@synlog.org widersprechen.
  3. Foto-, Ton- und Filmaufnahmen: Auf dem SynLOG-Tag werden oftmals Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen Online- und Offlinemedien veröffentlicht werden (Print, Online etc.). Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung anwesender Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt und die Dokumentation der Veranstaltung als solche im Vordergrund steht. Dies gilt auch für Veranstaltungen, die in Kooperation mit Dritten durchgeführt werden. Rechtsgrundlage der Aufnahmen ist das berechtigte Interesse von SynLOG (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über die Veranstaltung zu berichten. Sollten Sie im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung Ihrer Person einverstanden sein, teilen Sie dies dem Veranstalter spätestens zu Beginn der Veranstaltung mit.
  4. Informationen und Angebote zu Veranstaltungen von SynLOG: SynLOG informiert im Bereich der Veranstaltungswerbung ehemalige Veranstaltungsteilnehmer und Interessierte im Einklang mit den geltenden rechtlichen Vorschriften insbesondere des Wettbewerbs- (UWG) und des Datenschutzrechts (DSGVO; BDSG). Werden im Zuge der Teilnahme bzw. Durchführung des SynLOG-Tags bzw. bei der Durchführung einer Geschäftsbeziehung Kontaktdaten erhoben, speichern wir diese für künftige Kontaktaufnahmen (z.B. Informationen über Angebote von SynLOG im Zusammenhang mit den Leistungen der Kooperation. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist nach Art 6 Absatz 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse des IVG e.V. an der Information über und Werbung für seine themenbezogenen Leistungsangebote im Bereich der Veranstaltungen und weiterer Dienstleistungen analog Erwägungsgrund 47 DS-GVO („Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden.“) Sie können der Zusendung des Informationsmaterials schriftlich oder durch eine E-Mail an synlog@synlog.org widersprechen.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

  • die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung zuständigen Mitarbeiter der IVG Service GmbH,
  • ggfalls an Mitveranstalter,
  • ggfalls an Referenten,
  • ggfalls externe Dienstleister, die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung eingeschaltet werden,
  • ggfalls Sicherheitsbehörden bei entsprechenden Auflagen,
  • interne Dienstleister zur Einlasskontrolle,
  • ggfalls Partner aus Politik und Ministerien
  • und an unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung und aufgrund geltender Rechtsvorschriften (wie z.B. der Aufbewahrungsfristen von Rechnungsunterlagen im Sinne der steuerrechtlichen Regelungen) erforderlich ist.

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

  • Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DS-GVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DS-GVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DS-GVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
  • Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (1) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (3) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DS-GVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
  • Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DS-GVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DS-GVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu erheben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzkoordinator.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10.

 

Stand: Juli 2020